Módulo 1: ¿Qué es Office 365?
15 minutos

- ¿Qué es Office 365? La suite como SaaS
- Ventajas de Office 365 tanto para usuarios como administradores
- Vista rápida de los productos que componen Office 365
- Las pantallas de acceso al portal web

Módulo 2: Licenciamiento de Office 365
10 minutos

- La principal clasificación de licencias: Enterprise, Business y First Line Workers. Microsoft 365.
- Revisión de las diferentes licencias existentes.
- Resumen de productos incluidos con cada licencia.

Módulo 3: Cómo realizar un despliegue exitoso
 15 minutos

- Alta del tenant de Office 365
- Pruebas con los primeros usuarios early adopters
- Primeros ajustes en la configuración del tenant
- La importancia de formación de los usuarios
- Auditorías de seguimiento post-despliegue

Módulo 4: Administración de usuarios, licencias y grupos
15 minutos

- Agregar nuevos usuarios
- Asignación de licencias
- Activación de la autenticación multifactor
- Cambio de contraseña, bloqueo de la cuenta y eliminación de usuarios
- Gestión individual del almacenamiento de OneDrive Empresarial
- Administración de roles. Los diferentes roles en Office 365
- Gestión de grupos de Office 365 y buzones compartidos

Módulo 5: Configuración general
15 minutos
 
- Dominios, creación y gestión.
- Seguridad y privacidad, configuración básica.
- Perfil de la organización, importancia y edición.

Módulo 6: Uso avanzado empresarial de Office 365
20 minutos

- Los grupos de distribución y su gobernabilidad e importancia
- Flujos de aprobación usando el correo y Microsoft Flow
- Flujos de administración usando Flow (P.ej.:“Avísame cada vez que se cree un equipo en Teams”)
- Generación de aplicaciones de PowerApps en tres minutos a partir de listas de SharePoint o almacenes de - documentos de SharePoint.

Módulo 7: Centro de seguridad y cumplimiento
75 minutos

- El índice de seguridad de nuestro Tenant de Office 365
- Mejoras sustanciales que realizar en el corto plazo y con poco esfuerzo
- eDiscovery: Buscando y exportando contenido
- Etiquetas de contenido
- Retención y políticas de retención
- Detección de virus y amenazas en nuestros equipos mediante el uso de Office 365
- Seguimiento de mensajes
- ¿Qué hago cuándo tengo una petición vía GDPR? 
- Auditorías internas

Módulo 8: Centro de administración de Teams
45 minutos

- Directivas de mensajería
- Directivas de acceso a invitados
- Limitar el uso de nubes externas
- Migración a Teams desde Skype Empresarial: Skype solo, islas, aplicaciones aisladas y Microsoft Teams solo. Diferencia entre escenarios y configuración del escenario deseado

Módulo 9: Cómo realizar un despliegue exitoso de Teams
30 minutos

- Funciones y responsabilidades necesarias
- Desarrollo de un plan de despliegue
- Roles y responsabilidades dentro de la herramienta
- Cómo gestionar los diferentes roles para potenciar Teams en la estructura empresarial
- Formación del personal para una adopción sin fisuras

Módulo 10: Estructura organizativa y gestión de los equipos.
30 minutos

- ¿Cuándo necesitamos crear un nuevo equipo en Teams?
- Consejos para creación de grupos
- Convenio de denominación de los equipos. Normalización
- Creación de nuevos canales y gestión del contenido
- Modelo de creación gestionado por el equipo de administradores
- Modelo de creación de equipos autogestionados
- Modelo de creación según áreas de trabajo

Módulo 11: Permisos y seguridad en Teams
15 minutos

- Enfoque de administradores a usuarios
- Equipos públicos y privados
- Quién puede/debe crear un nuevo equipo
- Gestión de parámetros habilitados/deshabilitados por equipos. Administradores de Office 365 y propietarios de equipos.
- Usuarios invitados de Microsoft Teams. Permisos y recomendaciones de gestión
 

Hora

09:00 - 10:00 hs GMT+1

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GTI
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