Módulo 0: Introducción a Office 365

15 minutos
 
- Concepto de qué es el cloud y el SaaS (Sofware as a Service)
 
- Qué es Office 365
 
- Diferencias entre Office Hogar y Office 365 (empresarial)
 
- Los elementos que componen Office 365
 
- Vista general a las principales aplicaciones que componen la suite
 
Módulo 1: Outlook
 
45 minutos
 
- Envío y respuesta de correos desde OWA
 
- Organización de la bandeja de entrada: creación de carpetas y reglas
 
- Emails automatizados: fuerade la oficina y vacaciones
 
- Ver las conversaciones y usar la búsqueda
 
- Gestión de vistas del correo y otros apartados de configuración
 
- Aprender a trabajar con elcalendario
 
- Cambiar los permisos de los calendarios. Comparta su calendario con el resto de la empresa y con el exterior
 
- Gestión de los contactos enOutlook
 
- Tareas de Outlook y suintegración con To-Do.
 
Módulo 2: To-Do
 
15 minutos
 
- Listas de tareas inteligentes
 
- Creación de tareas
 
- Listas de tareas compartidas
 
Módulo 3: Microsoft Teams. Gestión de proyectos.
 
10 minutos
 
- Introducción a Teams
 
- ¿Qué es Microsoft Teams?
 
- Los equipos en Teams
 
- Los canales dentro de los equipos
 
- Gestión de archivos
 
Módulo 4: planificación de proyectos con Planner
 
20 minutos
 
- Crear y compartir un plan. Eliminar un plan 
 
- Crear y asignar una tarea. 
 
- Cómo planificar tareas (gestión de los depósitos). Ejemplos de uso
 
- Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios). 
 
- Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc. 
 
- Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso. 
 
Módulo 5: OneDrive. Gestión de los archivos personales.
 
45 minutos
 
- Creación y gestión de documentos
 
- Aplicación de OneDrive desde la web
 
- Sincronización con el escritorio de Windows (cliente de OneDrive)
 
- Gestión del almacenamiento. Estados de OneDrive
 
- Compartir documentos y compartir carpetas. Los diferentes tipos de permisos de compartir. Compartir con externos a la organización
 
- Con quién estoy compartiendo mis archivos. Dejar de compartir archivos
 
- Papelera de reciclaje de OneDrive.
 
- Restaurar tu OneDrive
 
- Trabajo y archivos siempre disponibles (necesario Windows 10)
 
- Proteger un documento. Solo lectura, cifrar con contraseña, restringir edición.
 
- Qué debo almacenar en OneDrive y qué no
 
- Consejos de uso y seguridad compartiendo archivos
 
Módulo 6: SharePoint
 
30minutos
 
- Introducción a SharePoint
 
- Introducción a SharePoint online: Gestor Colaborativo de Información y Documentos.
 
- Roles y características de SharePoint.
 
- Edición colaborativa de documentos
 
- Abriendo documentos en edición compartida desde las aplicaciones online y desde escritorio (si tienen Windows 10)
 
- La función Autoguardado en la aplicación de escritorio
 
- Visualización de quién está editando el documento actualmente.
 
- Diferencia entre comentarios y chat en el documento
 
- Historial de versiones. Recuperación de documentos según la versión.
 
- Revisión de la opción Compartir dentro de SharePoint
 
- Estructuración de aplicaciones, sitios y otros elementos de SharePoint
 
- Estructura lógica y física de los elementos de SharePoint.
 
- Concepto de WebApplication. Creación, administración y uso.
 
- Concepto de SiteCollection. Creación y administración del Top-level Site.
 
- Concepto de Site y Subsite en SharePoint online.
 
- Concepto de List y Library.
 
- Administración y configuración de un Site. Delegación.
 
- Eliminación de un Site.
 
- Listas de SharePoint
 
- Concepto y creación de Listas en SharePoint.
 
- Uso de listas: carpetas,Items y vistas.
 
- Campos: tipos y definición.
 
- Tipos de contenido, columnas de Site y herencia.
 
Módulo 7: OneNote
 
10 minutos
 
- Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas
 
- Trabajar con un bloc de notas de equipo
 
- Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
 
- Proteger secciones con contraseña
 
- Crear notas acopladas al escritorio
 
- Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo
 
- Gestionar sincronización y copias de seguridad
 
Módulo 8: Microsoft Forms.
 
30 minutos
 
- Formularios y cuestionarios
 
- Opciones en la creación de un formulario
 
- Ramificaciones en las preguntas
 
- Compartir formularios
 
- Recopilando respuestas
 
Módulo 9: Sway
 
15 minutos
 
- Creación de presentaciones rápidas a partir de un archivo Word o PDF.
 
- Elabora el guión de tu presentación.
 
- Define el diseño y enfatiza elementos.
 
- Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento.
 
- Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo.
 
Módulo 10: Microsoft Stream

10 minutos
 
- Carga y comparte contenido audiovisual con tu organización y controla los permisos de visualización. 
 
- Crea grupos de personas y define sus permisos. 
 
- Crea canales de vídeos según grupos de Office365. 
- Carga y comparte videos con tu organización. 
 
- Crea videos en streaming y comparte el canal. 
 
- Controla las visualizaciones y el contenido que compartes. 
 
Módulo 11: Microsoft Bookings
 
15 minutos
 
- Qué es Bookings
 
- Configurando un nuevo servicio
 
- Alta de nuevos empleados
 
- Creación de la página de la empresa
 
- Compartir con usuarios externos y publicación en RRSS y páginas web
 
Módulo 12: Introducción a Microsoft Flow y PowerApps
 
20 minutos
 
- Qué es Microsoft Flow
 
- Plantillas de MicrosoftFlow
 
- Modificando plantillas deFlow
 
- Qué es PowerApps y cuál es su potencial
 
- Plantillas de PowerApps y aplicaciones en pocos minutos sin programar.

 

Hora

09:00 - 10:00 hs GMT+1

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